Для предоставления документов за границу часто требуется их легализация и проставление апостиля. Апостилирование — разновидность легализации документов, которая введена Гаагской конвенцией. Под процедурой подразумевается получение штампа — апостиля. Он, в свою очередь, подтверждает подлинность документа, его подписей и печатей.
Легализацию проходят официальные бумаги, выданные на территории одной страны, для придания им юридической силы в другом государстве. Важно, чтобы эти государства были участником Гаагской конвенции. Список участвующих государств (их больше 100) находится в свободном доступе. Если в нем нет нужной страны, то сделать апостиль не получится. В таком случае потребуется более сложный процесс — консульская легализация. Иначе ее называют двойной из-за многоступенчатости.
Какие документы апостилируются, а какие нет?
Для проставления штампа рассматриваются документы от прокуратуры, суда, акты нотариусов и иные административные бумаги. Перечислим самые востребованные документы, которые часто нуждаются в легализации:
- справки о гражданстве, регистрации и подтверждающие отсутствие судимости;
- свидетельства о заключении брака, его расторжении, рождении детей;
- судебные решения, бумаги от медицинских учреждений;
- свидетельства о смерти, смени фамилии или имени;
- документы из учебных заведений (дипломы, аттестаты, сертификаты и прочее);
- доверенности разного типа.
Апостилирование чаще всего необходимо учредительным официальным бумагам. Но есть документы, на которые не ставят штамп. Среди них:
- белорусский паспорт и другие удостоверения личности;
- трудовая книжка;
- свидетельства о рождении советского образца;
- военный и профсоюзный билет;
- водительское удостоверение, пенсионное;
- бумаги, подтверждающие вероисповедание.
Если необходимо поставить апостиль на вышеперечисленные документы, то следует сделать нотариально заверенную копию. Штамп поставят на нее.
Также апостилирование относится только к документам, которые выдали государственные органы. Бумаги из коммерческих организаций процедуре не подлежат. Подробнее о легализации иностранных документов.
Что еще важно знать об апостиле?
Апостиль ставят в той стране, которая выдала документ. Но бывают исключения. В таком случае необходимо обращаться в дипломатическое представительство или консульство государства.
Также важно знать, что ставить штамп имеют право только несколько государственных органов:
- Главное управление юстиции Мингорисполкома;
- Министерство образования;
- Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции;
- Главное консульское управление Министерства иностранных дел.
Каждый орган отвечает за определенный тип документации. Например, специальный штамп на диплом, сертификаты и другие бумаги из учебных заведений поставят только в Министерстве образования. Управления юстиции работают с документами из нотариата, департамент по архивам — с документами из архивов. На все остальные типы официальных бумаг проставляет апостиль консульское управление.
Какие услуги по проставлению апостиля оказывает наша компания?
Легализация — это всегда сложный и ответственный процесс. Его можно доверить профессионалам и существенно сэкономить время. Минское бюро переводов всегда готово взяться за эту задачу.
Однако в связи с определенными правилами и лимитами, введенными Министерством иностранных дел, наша компания временно не принимает на проставление апостиля такие документы, как справка о несудимости, различные свидетельства (например, о браке, о рождении, о перемене имени и так далее), свидетельства об образовании, на печати которых стоит, к примеру, «Министерство здравоохранения» (такие документы легализуют не в Министерстве образования, а в МИДе).
К проставлению апостиля мы принимаем:
Сроки проставления апостиля:
2-3 рабочих дня с момента предоставления оригинала документа.
В случае если документ по каким-то причинам не будет соответствовать требованиям Министерств, то сроки могут быть увеличены в связи с необходимостью получения дубликатов документов. Дубликаты документов заказчик получает самостоятельно.