Апостиль
на белорусские документы

Что такое апостиль и где его проставляют в Беларуси?

Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность печати и подписи на документах. Апостиль проставляется только в стране выдачи документов. На данный момент в Беларуси проставлением апостиля занимаются 3 Министерства:

• Министерство юстиции (Главное управление юстиции) занимается проставлением апостиля на документах, исходящих от судов, нотариусов.
• Министерство образования (Департамент контроля качества образования) апостилируют/легализуют документы об образовании государственного образца. Предварительная запись в Министерство образования — тут. Важно знать, что мы временно не занимаемся апостилированием документов об образовании (дипломы, аттестаты и т.д.). Вы можете самостоятельно записаться в министерство. 
• Министерство иностранных дел (все прочие документы, например, свидетельства ЗАГС, справки ЗАГС, справки о несудимости и так далее).

Мы бы хотели подробно разъяснить процедуру апостилирования для граждан, проживающих в других государствах. В связи с изменением законодательства у граждан, проживающих за границей, нет возможности обратиться в консульство РБ для проставления апостиля. Также нельзя составить доверенность на апостилирование в этих консульствах. В связи с этим, если владелец документа ранее НЕ составил доверенность у белорусского нотариуса на доверенное лицо, с четким указанием полномочия апостилирования документа, то без приезда владельца документа в Беларусь не обойтись. Наше бюро переводов содействует в апостилировании документов, если владелец документа составляет доверенность на нашего сотрудника у белорусского нотариуса. Мы не занимаемся апостилированием документов по генеральным доверенностям, составленным на третьих лиц, даже если в таких доверенностях указана возможность передоверия. 

Таким образом, схема апостилирования белорусских документов на данный момент выглядит следующим образом:

• Владелец документа может лично обратиться в министерства для проставления апостиля. Это значит, что вы самостоятельно можете заняться апостилированием своих документов в министерствах без помощи посредников.

Или 

• Владелец документа может обратиться в наше бюро переводов за содействием в проставлении апостиля. Это значит, что он поручает нам заниматься его документами и представлять его интересы в министерствах при проставлении апостиля.  Для этого на нашего сотрудника необходимо составить у любого белорусского нотариуса доверенность на проставление апостиля (образец мы даем). Данная доверенность является ограниченной по своему спектру действия и распространяется только на легализацию документов. Мы содействуем в апостилировании только по прямой доверенности от владельца документа!

Если у вас нет времени заниматься апостилем или вы не хотите вникать во все этапы и процедуры, вы можете обратиться за содействием в наше бюро переводов. Наша компания имеет огромный опыт работы с документами, мы можем выполнить все процедуры грамотно и в срок вместо вас. Более того, мы поможем с подготовкой документов (оценим, нужны ли дубликаты, грамотно ли составлены документы перед подачей). После апостиля мы сразу можем выполнить перевод и нотариальное заверение перевода. 

Требования к документам

• Документы должны быть нового образца
• Все печати на документах должны быть читабельными
• Документ не должен содержать подчисток, исправлений
• Документ не должен быть заламинированным
• Документ должен содержать гербовую печать и подпись с расшифровкой подписавшего лица.

Вы можете прислать фото Ваших документов нам в мессенджеры, чтобы мы проверили соответствие Ваших документов всем требованиям!

Сроки апостилирования белорусских документов

• Министерство образования — подача по записи лично владельцем документа, сроки уточняйте в Министерстве (содействие через наше бюро переводов пока что невозможно)
• Главное управление юстиции — 2-3 рабочих дня, возможно содействие через наше бюро переводов
• Министерство иностранных дел — до 1 месяца (это время ожидания своей очереди, сам же апостиль ставят день в день), возможно содействие через наше бюро переводов

С чего начать?

Если Вы проживаете за границей, то в любом случае Вам не избежать приезда в Беларусь.

Вы можете заранее связаться с нами, чтобы мы:

• проверили Ваши документы, все ли в порядке, не нужно ли получать дубликаты.
• отправили вам нужный образец доверенности для составления у нотариуса
• заранее подготовили для вас место в очереди ожидания

Важно знать о записи в Министерство образования

В министерстве образования введена предварительная запись на апостилирование. Переходите по ссылке на сайт министерства.  Записаться получится только в том случае, если у Вас уже есть документ на руках. 

Перевод до или после апостиля?

Самым предпочтительным способом легализации документа является проставление апостиля именно на оригинале документа. Таким образом, апостиль ставится до процедуры перевода. В редких случаях, когда это действительно необходимо, апостиль ставится именно на перевод документа. В этом случае сначала выполняется перевод, нотариально заверяется, а затем уже ставится апостиль, который будет подтверждать подлинность печати и подписи нотариуса, который его заверил. Но в таком случае конкретно оригинал не будет считаться легализованным, и эту разницу необходимо понимать.

Информация для лиц, проживающих в Российской Федерации или для граждан РФ с белорусскими документами

На данный момент отсутствуют механизмы для каких-то исключений в процедуре апостилирования для лиц, проживающих в РФ или граждан РФ. Если Вы проживаете в России и Вам необходимо апостилировать белорусский документ, необходимо приехать в Беларусь для составления доверенности. При этом, если у Вас российский паспорт и Вы сменили гражданство, нужна будет справка о перемене гражданства. Как только Вы оформите доверенность, мы сможем запустить процесс. Готовый документ с апостилем отправим Вам обратно курьерскими службами.

Вы можете обратиться в наше бюро переводов заранее, чтобы организовать весь процесс.

Вы можете обратиться к нам прямо сейчас по телефону +375291030191 или +375292571458 и получить подробную консультацию, чтобы запустить процесс!