Апостиль
на белорусские документы

Что такое апостиль и где его проставляют в Беларуси?

Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность печати и подписи на документах. Апостиль проставляется только в стране выдачи документов. На данный момент в Беларуси проставлением апостиля занимаются 3 Министерства:

• Министерство юстиции (Главное управление юстиции) занимается проставлением апостиля на документах, исходящих от судов, нотариусов.
• Министерство образования (Департамент контроля качества образования) апостилируют/легализуют документы об образовании государственного образца.
• Министерство иностранных дел (все прочие документы, например, свидетельства ЗАГС, справки ЗАГС, справки о несудимости и так далее).

Мы бы хотели подробно разъяснить процедуру апостилирования для граждан, проживающих в других государствах. В связи с изменением законодательства у граждан, проживающих за границей, нет возможности обратиться в консульство РБ для проставления апостиля. Также нельзя составить доверенность на апостилирование в этих консульствах. В связи с этим, если владелец документа ранее НЕ составил доверенность у белорусского нотариуса на доверенное лицо, с четким указанием полномочия апостилирования документа (стандартные генеральные доверенности часто не подходят), то без приезда владельца документа в Беларусь не обойтись.

Таким образом, схема апостилирования белорусских документов на данный момент выглядит следующим образом:

• Владелец лично обращается в министерства для проставления апостиля
• Владелец лично составляет доверенность на человека, который вместо него может подать документы. При этом доверенность может быть составлена только у белорусского нотариуса (нотариусы из РФ — не подходят).
• Доверенное лицо обращается с документами в министерство для апостилирования документа по предварительной записи.

Информация для лиц, проживающих в Российской Федерации или для граждан РФ с белорусскими документами

На данный момент отсутствуют механизмы для каких-то исключений в процедуре апостилирования для лиц, проживающих в РФ или граждан РФ. Если Вы проживаете в России и Вам необходимо апостилировать белорусский документ, необходимо приехать в Беларусь для составления доверенности. При этом, если у Вас российский паспорт и Вы сменили гражданство, нужна будет справка о перемене гражданства. Все предварительные процедуры можно организовать в течение рабочего дня. Как только Вы оформите доверенность, мы сможем запустить процесс. Готовый документ с апостилем отправим Вам обратно курьерскими службами.

Важно знать, что если у Вас российский паспорт и Вам нужно апостилировать белорусский документ, относящийся к МИДу, то его нельзя апостилировать через Национальный центр маркетинга, а только через МИД. Это влияет на сроки проставления апостиля, которые сейчас составляют в среднем 2 месяца.

Вы можете обратиться в наше бюро переводов заранее, чтобы организовать весь процесс.

Требования к документам

• Документы должны быть нового образца
• Все печати на документах должны быть читабельными
• Документ не должен содержать подчисток, исправлений
• Документ не должен быть заламинированным
• Документ должен содержать гербовую печать и подпись с расшифровкой подписавшего лица.

Вы можете прислать фото Ваших документов нам в мессенджеры, чтобы мы проверили соответствие Ваших документов всем требованиям!

Сроки апостилирования белорусских документов

• Министерство образования — подача по записи лично владельцем документа, сроки уточняйте в Министерстве
• Главное управление юстиции — 2-3 рабочих дня, возможно содействие через наше бюро переводов
• Министерство иностранных дел — до 2 месяцев (это время ожидания своей очереди, сам же апостиль ставят день в день), возможно содействие через наше бюро переводов

С чего начать?

Если Вы проживаете за границей, то в любом случае Вам не избежать приезда в Беларусь.

Вы можете заранее связаться с нами, чтобы мы:

• проверили Ваши документы, все ли в порядке, не нужно ли получать дубликаты.
• записали Вас к нотариусу на конкретный день Вашего приезда
• записались на подачу документов заранее

Важно знать

Наличие или отсутствие белорусского гражданства влияет на сроки проставления апостиля на документах через МИД! Если у Вас гражданство другой страны, вид на жительство в Беларуси, то выполнить срочный апостиль на такие документы как свидетельства, справки о несудимости, справки загс и т.д. не получится. Более подробно Вас могут проконсультировать наши менеджеры. Это не касается документов об образовании и документов от нотариусов, судов. 

Какие факторы влияют на цену услуги апостилирования белорусских документов

Тип документа

Первым и наиболее очевидным фактором, влияющим на стоимость апостилирования, является тип документа. В Беларуси можно апостилировать различные виды документов, такие как уставы компаний, свидетельства о рождении, браке, дипломы и другие официальные бумаги.

Уставы компаний могут требовать более сложной процедуры, чем, например, свидетельства о рождении. Это связано с тем, что уставы часто должны быть заверены нотариусом, а затем апостилированы в Министерстве юстиции Республики Беларусь. Чем более сложный документ, тем выше может быть стоимость услуги.

Сложность процедуры

Процесс апостилирования может включать несколько шагов, таких как нотариальное заверение, легализация и получение самих апостилей.

Например, если вы подаете документы для апостилирования через агентство, вам может потребоваться предоставить дополнительные документы, которые подтвердят вашу личность и законность использования акта за границей. Каждый из этих шагов может повлечь за собой дополнительные расходы.

Срочность выполнения

Срочные заявки — ещё один важный аспект, который определяет цену.

Если вам необходимо получить апостиль в кратчайшие сроки, например, на следующий день, это может потребовать дополнительных затрат. Обычно компании берут надбавку за услуги, выполненные в экстренном порядке.

Профессиональная репутация компании

Репутация и опыт компании, предлагающей услуги по апостилированию, зачастую напрямую влияют на цену.

Зарекомендовавшие себя компании с хорошими отзывами могут устанавливать более высокие расценки, поскольку обеспечивают надёжность и быстрое выполнение работы. В то же время менее известные компании могут предлагать более низкие цены, но при этом рискуете столкнуться с правовыми или временными проблемами.

Дополнительные услуги

Некоторые компании предлагают дополнительные услуги, такие как консультации по легализации документов, подготовка и оформление заявок и т.д.

Какие факторы влияют на цену услуги апостилирования белорусских документов

Тип документа

Первым и наиболее очевидным фактором, влияющим на стоимость апостилирования, является тип документа. В Беларуси можно апостилировать различные виды документов, такие как уставы компаний, свидетельства о рождении, браке, дипломы и другие официальные бумаги.

Уставы компаний могут требовать более сложной процедуры, чем, например, свидетельства о рождении. Это связано с тем, что уставы часто должны быть заверены нотариусом, а затем апостилированы в Министерстве юстиции Республики Беларусь. Чем более сложный документ, тем выше может быть стоимость услуги.

Сложность процедуры

Процесс апостилирования может включать несколько шагов, таких как нотариальное заверение, легализация и получение самих апостилей.

Например, если вы подаете документы для апостилирования через агентство, вам может потребоваться предоставить дополнительные документы, которые подтвердят вашу личность и законность использования акта за границей. Каждый из этих шагов может повлечь за собой дополнительные расходы.

Срочность выполнения

Срочные заявки — ещё один важный аспект, который определяет цену.

Если вам необходимо получить апостиль в кратчайшие сроки, например, на следующий день, это может потребовать дополнительных затрат. Обычно компании берут надбавку за услуги, выполненные в экстренном порядке.

Профессиональная репутация компании

Репутация и опыт компании, предлагающей услуги по апостилированию, зачастую напрямую влияют на цену.

Зарекомендовавшие себя компании с хорошими отзывами могут устанавливать более высокие расценки, поскольку обеспечивают надёжность и быстрое выполнение работы. В то же время менее известные компании могут предлагать более низкие цены, но при этом рискуете столкнуться с правовыми или временными проблемами.

Дополнительные услуги

Некоторые компании предлагают дополнительные услуги, такие как консультации по легализации документов, подготовка и оформление заявок и т.д.

Эти дополнительные услуги могут значительно повысить итоговую стоимость, но в некоторых случаях они могут быть весьма полезными, если вы не уверены, как правильно подготовить документы.

Вы можете обратиться к нам прямо сейчас по телефону +375291030191 или +375292571458 и получить подробную консультацию, чтобы запустить процесс!